在前期策划准备充分并与当地爱心协会完成对接交流的前提下，“情暖童心”线下活动流程已然十分清晰，针对线下活动举办过程的相关问题，团队成员在8月2日晚召开了“情暖童心”暑期实践队线下活动筹备例会。

会议开始，项目负责人程浩聪为几位招募到的志愿者简单介绍了本项目和线下活动的相关情况，使几位志愿者对活动有了更加深入的了解，在此期间，团队成员就志愿者的相关问题也做出了详细的回答。在与会成员对项目概况有了一定了解之后，程浩聪按时间顺序介绍了线下活动的流程，对每个具体活动的活动方案、所需教具、经费预算和资料准备与负责此活动的志愿者进行了探讨，对可解决的问题进行了解答。接下来，团队成员针对和孩子交流方式的问题，对志愿者做了相关要求。强调了活动过程孩子们的参与度的重要性，对活动教案的改进做了具体要求。最后，团队成员就下一步工作进行了讨论，完善了线下活动准备方案与“朝露学堂”公众号的构建步骤。

通过本次会议，团队总结了之前工作的成果和不足，对团队成员和志愿者下一步工作进行了细分，使线下活动流程更加丰满，极大的增强了成员们对做好线下活动的信心，相信，经过不懈努力，团队成员会给孩子们带来一次别开生面的快乐课堂。